La Superintendencia de Sociedades no incluyó en las circulares que emitió en el pasado mes de noviembre la obligación de enviar el reporte anual de Prácticas Empresariales que hasta el año 2015 había exigido a las entidades vigiladas y controladas.

A través de la Resolución No.00070 de 03/11/2016 la DIAN reglamentó el uso de la firma electrónica, con lo cual pretende disminuir los inconvenientes de compatibilidad y configuración que se presentan frecuentemente con la máquina virutal de Java.  Ya no será necesario guardar ningún archivo, solo se deberá recordar la contraseña.  En esa Resolución se establece el cronograma para hacer la migración, teniendo en cuenta el tipo de contribuyente y el último dígito del NIT.  Haga click aquí para obtener información directa del portal DIAN.  
 

El Ministerio de Comercio fijó con la expedición del Decreto 1759 de noviembre 8 de 2016, la ampliación de los plazos para el registro de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio.  Las personas jurídicas inscritas ante alguna Cámara de Comercio tendrán plazo hasta el 30 de Junio de 2017 y las personas naturales, así como las personas jurídicas no inscritas antes las Cámaras de Comercio hasta el 30 de Junio de 2018.

La Superindustria reiteró que este trámite no tiene ninguna excepción que excluya su aplicación por el tamaño de la empresa, el número de empleados que tenga o la cantidad o tipo de datos personales que administre; además es gratuito. Si no se hace el registro, las multas de carácter personal e institucional serán hasta por el equivalente de 2.000 smmlv al momento de imponer la sanción.

Mediante la Resolución 055 del 14/07/2016 la DIAN coloca a disposición de los obligados a facturar el nuevo servicio virtual de numeración de facturación, a través del cual en adelante se solicitarán las autorizaciones, habilitaciones e inhabilitaciones de numeración de facturación por ventas.  Ya no se generarán como tal las acostumbradas resoluciones numeradas que se relacionaban en el cuerpo de las facturas, a cambio de esto se emite la citada autorización según el nuevo formato 1876.   

El pasado 02.05.2016 el Gobierno Nacional expidió la Ley 1780, conocida como Ley Projoven, con la cual busca promover el empleo y el emprendimiento juvenil dando acceso al mercado laboral.

Los requisitos para hacer parte de estas nuevas empresas son:

1. Que los socios o accionistas sean personas naturales con un máximo de edad, para el momento de la constitución de la empresa, de 35 años.
2. Que los socios o accionistas sean personas jurídicas que como mínimo la mitad mas uno de sus cuotas de interés social o acciones, pertenezcan a personas naturales con un máximo de edad para el momento de la constitución de la empresa de 35 años.
3. Que no posean más de 50 trabajadores.
4. Que los activos totales no superen los 5.000 smlmv.

Los beneficios a los que pueden acceder este tipo de empresas son:

1. Exoneración del pago de la inscripción en el registro mercantil.
2. Exoneración del pago de la renovación del primer año en el registro mercantil.
3. Exoneración de realizar los aportes a Cajas de Compensación Familiar, durante el primer año de vinculación de nuevo personal, que a la firma del contrato laboral, tengan entre 18 y 28 años de edad.

1. No se renueva la matrícula mercantil dentro de los tres (3) primeros meses de cada año.
2. No se pagan oportunamente los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.
3. No se cumplen las obligaciones tributarias.

Por medio de la Resolución 000024 del 08/03/2016, la DIAN modificó varios anexos de especificaciones técnicas que impactan 12 formatos, asi como los artículos 4, 18, 29, 37 y 38 de la Resolución 000220 de 2014 y a su vez otros artículos de la Resolución 000111 de 2015.

Dentro de estas modificaciones sobresale el hecho de haber ampliado los plazos de presentación de la mencionada información exógena.  

Para los Grandes Contribuyentes inicialmente vencían a partir del 29 de Marzo al 11 de Abril y ahora del 19 de Abril al 2 de Mayo.

Para los demás obligados iniciaban los vencimientos el 12 de Abril al 10 de Mayo, ahora del 3 de Mayo al 1 de Junio.

De acuerdo a la Resolución 000004 del 2016, por el año gravable 2015 deben presentar este formato:

* Quienes a 31 de diciembre del 2015 estuvieren calificados como grandes contribuyentes,

* Quienes a 31 de diciembre del 2015 tuvieren la calidad de agencias de aduanas, o

* Las personas naturales y asimiladas, las personas jurídicas y asimiladas que a 31 de diciembre del año 2014 posean un patrimonio bruto superior a $1.280.003.935 o hayan obtenido en el año 2014 ingresos brutos superiores a $1.280.003.935. 

La información requerida se debe diligenciar de manera  simultáneamente con la declaración de renta a presentar en el formulario 110.

Como novedad especial para este año gravable 2015:  El parágrafo del artículo 2, solicita a los contribuyentes que aplicaron las Normas Internacionales de Información Financiera desde el 1° de enero del 2015, diligenciar en la columna "valor contable" lo que corresponda a los conceptos que a esta le sean homologables, y en la columna "valor fiscal", lo que deba hacerse de conformidad con el Estatuto Tributario; por su parte, quienes no hayan aplicado este nuevo marco normativo, deberan registrar en la columna de "valor contable" sus hechos económicos de conformidad con los decretos 2649 y 2650 de 1993.

Las personas naturales residentes deben entregar a sus pagadores anualmente, antes de cada 1 de Abril, el certificado de clasificación tributaria de conformidad con los Decretos 1070, 3032 del 2013 y el artículo 329 del E.T., con el cual los pagadores podrán determinar la retención a aplicar en cada pago.

El Gobierno Nacional unificó para todas las empresas el plazo para la implementación del SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST), sin tener en cuenta el número de trabajadores, el 31 de enero de 2017 será el plazo máximo para implementarlo.
 

El 18 de Marzo de 2016 es la fecha límite que tienen todos los agentes de reteneción del impuesto de renta para expedir los certificados de retención a sus proveedores de bienes y servicios.